De VGN is bezig met de actualisatie van het model privacyreglement uit 2013 naar aanleiding van de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Naar verwachting zal het modelreglement in oktober gereed zijn.  

In een eerder bericht kondigden wij de actualisatie van de modelovereenkomsten aan vanwege de inwerkingtreding van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) op 25 mei 2018. Daarnaast zijn de bepalingen rondom de ondertekening van het zorgplan aangepast naar aanleiding van gewijzigd beleid van de zorgkantoren. Tenslotte hebben wij van de gelegenheid gebruik gemaakt om reeds bestaande bepalingen te verduidelijken. Het staat u vrij om de modelovereenkomsten al dan niet te gebruiken of aan te passen. De herziene modelovereenkomsten vindt u in de bijlagen bij dit artikel.

Eerder informeerden wij u over de onduidelijkheid rondom de ondertekening van het zorgplan. Zorgverzekeraars Nederland (ZN) heeft de VGN inmiddels laten weten dat zorgkantoren niet langer een ondertekend zorgplan eisen. In plaats van een handtekening eisen zorgkantoren dat de zorgaanbieder aantoonbaar moet kunnen laten zien dat het zorgplan met de cliënt is besproken bij de aanvang van de zorg en bij de evaluatie van het zorgplan.

In een eerder bericht concludeerde de VGN dat een ondertekend ondersteuningsplan niet langer wordt geëist door zorgkantoren wanneer zorg wordt geleverd bij verblijf in de instelling (Wlz). Uit informeel contact met Zorgverzekeraars Nederland (ZN) blijkt echter dat zij voor alle zorgvormen eisen dat instemming van de cliënt aantoonbaar is. Dit is echter niet duidelijk uit het Voorschrift Zorgtoewijzing af te leiden en daarmee is de juridische status onduidelijk. Dit is de VGN momenteel aan het onderzoeken.  

De VGN heeft de afgelopen jaren diverse modelovereenkomsten gepubliceerd. Deze modelovereenkomsten worden momenteel geactualiseerd in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Daarnaast maken we van de gelegenheid gebruik om de bepalingen over het ondertekenen van het ondersteuningsplan  uit de modelovereenkomsten  te verwijderen wanneer de zorg wordt geleverd bij verblijf in de instelling. De actualisatie zal deze zomer gereed zijn.  

De AVG Helpdesk voor Zorg en Welzijn is een samenwerking tussen koepelorganisaties in de zorg en het sociaal domein en het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport. De helpdesk bestaat uit een website: www.avghelpdeskzorg.nl gevuld met veelgestelde vragen (inclusief antwoorden) en uit een telefonische helpdesk. Voor de leden van de VGN (en andere zorgaanbieders die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van de AVG) is er een aparte telefonische hulplijn. Bellen kan op werkdagen tussen 08.30 en 17.00 uur.

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bent u verplicht om uw functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aan te melden bij de AP. Sinds 3 april gebruikt de AP hiervoor een nieuw formulier op haar website.  Dit betekent dat alle FG-aanmeldingen die niet met dit nieuwe webformulier zijn gedaan, per 25 mei komen te vervallen. Dit geldt ook voor aanmeldingen die recent zijn gedaan. De AVG verplicht u dus om uw FG voor 25 mei opnieuw aan te melden via het nieuwe aanmeldformulier van de AP. 

Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing in alle lidstaten van de Europese Unie. In deze handleiding zijn de belangrijkste bepalingen uit de Verordening en uit de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming toegelicht.