VGN ontwikkelt Handreiking Privacy

Hoe is de handreiking opgebouwd?

De handreiking bestaat uit vier modules en heeft een gelaagde opbouw, van praktisch naar theoretisch. Een aantal onderwerpen komen in meerdere modules terug. De modules kunnen los van elkaar maar ook in gezamenlijkheid gebruikt worden. De handreiking omvat veel ‘clickables’. Door middel van deze clickables wordt u naar relevante delen van de handreiking of naar externe links doorverwezen.  

Module 1: Elektronische gegevensuitwisseling 

Deze module gaat in op actuele privacyvraagstukken die zich voordoen bij het gebruiken van digitale techniek (pc’s, laptops, tablets, smartphones etc.) waaronder ook het inzetten van camera’s in de zorg. In deze module wordt antwoord gegeven op vragen die gaan over veilig mailen in de zorg, gebruik van WhatsApp, social media en het gebruik van foto's en filmpjes van cliënten. 

Module 2: Privacy in de relatie cliënt – zorgprofessional

De tweede module beschrijft het verstrekken van cliëntgegevens binnen de zorgorganisatie (zorgverleners, cliënten, (wettelijk) vertegenwoordigers) en daarbuiten (externe personen en organisaties). Bij deze module horen twee bijlagen: 1) schema gegevensuitwisseling met andere organisaties (met zorgkantoren, gemeenten, het CIZ etc.) op basis van een wettelijke grondslag en 2) modeltoestemmingsformulier voor zorginhoudelijke en sociale doeleinden. Het modeltoestemmingsformulier is tevens in Word als bijlage bij dit artikel gevoegd zodat u deze voor uw organisatie kunt gebruiken.

Module 3: Privacy vanuit organisatieperspectief

Deze module schetst de privacy aandachtspunten specifiek belicht vanuit het organisatieperspectief. Er wordt ingegaan op de rechten van de betrokkene en de verplichtingen van de zorgorganisatie. Verder  wordt stilgestaan bij de verschillende rollen: verwerkingsverantwoordelijke en verwerker. Ten slotte geeft deze module antwoord op de vraag hoe zorgorganisaties kunnen omgaan met het opnemen van namen van medewerkers in het cliëntendossier.  

Module 4: Wettelijk kader op hoofdlijnen

De vierde module biedt op gestructureerde wijze inzicht in de algemene beginselen en uitgangspunten op het gebied van privacy zoals deze verankerd zijn in de AVG en de UAVG en hoe deze bepalingen zich verhouden tot zorgspecifieke wetgeving. Deze module omvat veel stroomschema's en een overkoepelend stappenplan voor het beantwoorden van privacyvraagstukken in de zorg. 

Voor wie is de handreiking bedoeld?

De handreiking is bedoeld voor medewerkers van zorgorganisaties in de gehandicaptenzorg die zich bezighouden met het onderwerp privacy, zoals stafmedewerkers, beleidsmedewerkers, kwaliteitsmedewerkers en Functionarissen Gegevensbescherming. De handreiking is in eerste instantie niet geschreven voor begeleiders. Daarvoor verwijzen wij naar ‘Juridische kennis: zo zit het!’ op het Kennisplein Gehandicaptensector. 

Wat is de reikwijdte van de handreiking?

De reikwijdte van de handreiking is beperkt tot privacy in relatie tot de Wlz, de Zvw, de Jeugdwet en de Wmo 2015. Privacy in relatie tot forensische zorg valt buiten de reikwijdte van deze handreiking.  

Modelovereenkomsten en privacyreglement aangepast

Naar aanleiding van de Handreiking Privacy zijn de modelovereenkomsten aangepast. Voor meer informatie en de herziene versies, klik hier. UPDATE oktober 2024: in de bijlage bij dit artikel vindt u een herziene versie (oktober 2024) van het model toestemmingsformulier. Dit formulier vervangt de vorige versie (2019) zoals opgenomen als bijlage 2 in de handreiking privacy. Daarnaast is het privacyreglement aangepast (oktober 2024). Deze vindt u hier. 

Meer informatie over het onderwerp privacy vindt u op onze website onder het thema wet en regelgeving.

Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen met mr. (L) Lilly Wijnbergen, lwijnbergen@vgn.nl.