Odion ontwikkelt innovatieve methode voor slimme verantwoording
Administratieve last in de zorgsector is een bekende uitdaging. Verantwoordingseisen kosten veel tijd, zonder dat ze bijdragen aan betere zorg. Zorgorganisatie Odion vond dat dit anders kon en ontwikkelde een slimme, datagedreven methode die inzicht geeft in de feitelijk geleverde zorg. Het resultaat? Een innovatieve applicatie die de administratieve druk verlaagt én waardevolle inzichten oplevert.
Van tijdrovende controles naar slimme data-analyse
Normaal gesproken worden zorgorganisaties verplicht om via steekproeven in dossiers aan te tonen dat cliënten daadwerkelijk de zorg krijgen waarvoor wordt gedeclareerd. Dit proces is arbeidsintensief en tijdrovend en draagt niet bij aan kwaliteit van zorg. Daarom ontwikkelde Odion een methode die deze controle automatiseert op basis van bestaande data. Daarbij stond de vraag centraal hoe verantwoording op een zo eenvoudig mogelijke, zinvolle en werkbare manier kan bijdragen aan betere zorg.
De applicatie maakt gebruik van bestaande data uit verschillende gegevensbronnen, zoals zorgplannen, rapportages en medicatieaftekeningen. Door deze informatie slim te koppelen, kan Odion eenvoudig aantonen dat cliënten daadwerkelijk zorg ontvangen. Dit bespaart kostbare tijd, en maakt de informatie actueler en betrouwbaarder. Bovendien helpt de methode om opvallende patronen of ontbrekende gegevens direct te signaleren, waardoor de zorgverlening verbeterd kan worden.
Meer tijd voor zorg, minder administratieve druk
De nieuwe werkwijze betekent een enorme tijdsbesparing voor medewerkers. Waar voorheen dagen werden besteed aan steekproefsgewijze controles, is nu een geautomatiseerd systeem beschikbaar dat in een oogopslag inzicht geeft in de feitelijk geleverde zorg. Dit verlaagt de werkdruk en sluit aan bij de visie van Odion dat we systemen voor ons moeten laten werken in plaats van dat wij werken voor systemen. Geen rituele dans dus, maar eenvoudige methodes die de zorgverleners niet belasten. Zo blijft de focus op waar het écht om draait: het leveren van goede zorg.
Een voorbeeld voor de toekomst
De innovatie van Odion heeft veel positieve reacties opgeleverd. Andere zorgorganisaties, accountants, de Nederlandse Zorgautoriteit en zorgkantoren tonen interesse in deze aanpak. Tijdens een recent gehouden webinar over Zinnig en Simpel verantwoorden vertelt Odions data scientist Chantal van Son hoe zij de applicatie heeft ontworpen en hoe deze werkt. Odion onderzoekt hoe ze de methode breder beschikbaar kan stellen, mogelijk zelfs als open-source oplossing.
Bestuurder Annemarie van Dalen ziet hierin een belangrijke ontwikkeling: "We moeten zuinig zijn op onze mensen en ze niet belasten met onzinnige verantwoordingseisen. Handiger gebruik maken van bestaande data biedt veel mogelijkheden daarvoor. We hopen dat dit een inspiratie is voor de hele sector."
Met deze innovatie bewijst Odion dat slimme technologie en een kritische blik op bestaande processen regeldruk in de zorg kan verminderen en mensen geïnspireerd houdt voor de bedoeling: bieden van betekenisvolle zorg en ondersteuning.
